ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CATANZARO (cliccare qui per tornare alla pagina principale)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Questo documento è preordinato a fornire informazioni sintetiche sul trattamento dei dati personali effettuati dall’Ordine degli Avvocati di Catanzaro, ente pubblico economico costituito per lo svolgimento delle attività istituzionali predeterminate dalle disposizioni di cui alla L. 247/2012 (Legge professionale).
L’ente è composto dagli uffici di segreteria del Consiglio dell’Ordine, quelli dell’Organismo di mediazione, quelli della Fondazione per la formazione forense, quelli dell’Organismo per la composizione della crisi da sovraindebitamento.
L’ente ospita anche la sede del Consiglio Distrettuale di Disciplina e condivide con esso la titolarità del trattamento dei dati, limitatamente alla gestione delle fasi del procedimento che si svolgono presso l’Ordine e con esclusione delle altre di cui è investito in via esclusiva detto Collegio.
NOTIZIE GENERALI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI DA PARTE DEL COA CATANZARO
Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine degli Avvocati di Catanzaro (di seguito anche COA Catanzaro), ente pubblico non economico, con sede in Catanzaro alla via Falcone e Borsellino snc (presso Palazzo di Giustizia) in persona del suo Presidente p.t., avv. Vincenzo Agosto, i cui dati vengono indicati in calce a questo documento.
Ai fini della gestione delle singole tipologie o in relazione alle modalità di trattamento dei dati potranno essere individuati altri contitolari, responsabili e incaricati che riceveranno precise indicazioni ed istruzioni dal titolare.
DATI PERSONALI TRATTATI DAL COA CATANZARO
Per lo svolgimento delle attività istituzionali (e solo per questo motivo) acquisiamo dati comuni identificativi degli Iscritti ad albi, registri ed elenchi o delle persone fisiche che dovessero inoltrare istanze e richieste al COA Catanzaro. Potremmo però conoscere anche alcuni dei dati denominati “particolari” dagli articoli 9 e 10 del Regolamento Europeo Privacy.
Alcuni di questi dati potranno essere acquisiti attraverso i moduli predisposti sul sito internet del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Catanzaro (www.ordineavvocati.cz.it) anch’esso dedicato alla gestione esclusiva di attività istituzionali dell’ente.
Riepilogando quindi, rientrano nelle tipologie di dati trattati dal COA Catanzaro dati identificativi, personali e particolari, dati di navigazione sul sito istituzionale acquisiti anche tramite cookie.
Questi ultimi, in particolari, vengono utilizzati da alcune applicazioni web che recuperano informazioni e le archiviano per lungo termine, attestando così del passaggio di un soggetto (di cui possono essere identificati anche i dati digitali) sul sito internet o sue singole sezioni. Della loro eventuale presenza l’utente viene informato all’accesso sul sito istituzionale del COA Catanzaro (www.ordineavvocati.cz.it)
FINALITÀ DEI DATI RICHIESTI DAL COA CATANZARO E DA ESSO TRATTATI
L’attività istituzionale svolta dal COA Catanzaro impone l’acquisizione dei dati personali degli iscritti e compresi nella modulistica appositamente predisposta e messa a disposizione sul sito www.ordineavvocati.cz.it
E’ ovvio che l’utilizzo di altri moduli predisposti dall’interessato potrebbero contenere dati personali non utili per le suddette finalità e quche non saranno quindi trattati ed, ove possibile, rapidamente eliminati.
Esempi di attività istituzionale possono indicativamente ritenersi le procedure di iscrizione ad albi, registri ed elenchi tenuti dal COA Catanzaro (richieste, deliberazioni, annotazione, comunicazione esterna di appartenenza); le richieste od istanze a qualsiasi titolo rivolte all’ente; la conservazione dei fascicoli personali e quelle relative ai fascicoli disciplinari; la formazione di elenchi relativi alla formazione professionale obbligatoria forense; l’emissione di ricevute e fatture connesse alle forniture ed ai servizi affidati per legge al COA Catanzaro.
Per comprensibili e legittimi motivi di sicurezza alcuni dei servizi potranno essere effettuati mediante preventiva acquisizione dei dati personali attraverso il sito istituzionale utilizza, ad esempio, per la richiesta ed il rilascio delle credenziali personali di accesso ad alcune applicazioni (formazione, istanze di ammissione al patrocinio a spese dello Stato).
Complessivamente insomma i dati verranno utilizzati per l’adempimento agli obblighi di legge od anche per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità ed, in ogni caso, di essi verranno chiesti ed utilizzati solo quelli utili all’espletamento di questi compiti.
BASE GIURIDICA CHE AUTORIZZA IL COA CATANZARO AD ACQUISIRE I DATI PERSONALI ED A TRATTARLI
Come detto l’Ordine degli Avvocati è un ente pubblico non economico e svolge le sue attività professionali.
Questa attività esclude, salvi casi eccezionali, che il dato personale debba essere acquisito con il consenso dell’interessato e viene quindi trattato in virtù degli obblighi che la legge impone al COA Catanzaro.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
L’intento del COA è quello di gestire il trattamento dati personali mediante strumenti informativi ed automatizzati, ma è inevitabile che una parte dei dati vengano acquisiti e trattati nel modo tradizionale: quello cartaceo.
TRASFERIMENTO A TERZI DEI DATI ACQUISITI
I dati vengono gestiti prevalentemente dal Consiglio dell’Ordine e dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati ma alcuni di essi potranno essere comunicati anche all’esterno e sempre per finalità istituzionali.
Tanto dicasi per i dati che dovessero essere richiesti dall’Autorità giudiziaria; quelli trasmessi periodicamente al Consiglio Nazionale Forense od alla Cassa Forense od a coloro che agiscono come Responsabili del trattamento (es. commercialista, revisore dei conti).
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati non possono che rimanere nella disponibilità dell’Ordine degli Avvocati per il tempo necessario al compimento delle attività istituzionali (e quindi fino al momento in cui si rimarrà iscritti ad Albi, Elenchi e Registri tenuti dal COA Catanzaro oppure si concluderà il procedimento attivato con istanze e richieste).
Saranno eliminati quei dati che non rispondono a queste finalità sono inutili e non devono essere trattenuti per finalità di archiviazione storica.
In ogni caso per tutto il tempo in cui i dati rimarranno nella disponibilità dell’Ordine degli Avvocati, questi (sia digitali che analogici) saranno conservati in conformità ai princìpi indicati nel Regolamento Europeo Privacy, tenendosi come utile riferimento anche le linee guida elaborate dal Gruppo di lavoro dei Garanti Europei (WP29) e successivi aggiornamenti.
In caso di cancellazione dal sito istituzionale e/o sopravvenuta rinuncia ad usufruire dei servizi i dati contenuti nel relativo database verranno tempestivamente eliminati (con l’effetto che sarà necessaria una nuova registrazione)
EFFETTI DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
E’ inutile precisare che se per l’esecuzione di una attività istituzionale (es. iscrizione all’albo avvocati) è richiesta la conoscenza dei dati personali, la loro mancanza comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività stessa.
Stesso discorso vale per i dati acquisiti sul sito istituzionale laddove essenziali per usufruire di alcuni servizi o rendere possibile il riscontro dell’Ordine alle richieste inoltrate con quelle modalità.
DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
Dalla gestione e trattamento dei dati personali discendono in capo al COA Catanzaro gli obblighi di conservazione ed aggiornamento di tutti o parte di essi che dovessero essere indicati dagli interessati ai quali è riconosciuto l’esercizio di diritti da attivare con le modalità e nei tempi indicati dal Regolamento Europeo Privacy e che si elencano sommariamente qui di seguito:
- accesso ai dati in possesso del COA Catanzaro;
- richiesta rettifica dei dati eventualmente inesatti;
- limitazione al trattamento di alcuni o di tutti i dati (soprattutto dove se ne è richiesta la rettifica e il suo trattamento può rivelarsi pregiudizievole per i diritti dell’interessato);
- opposizione al trattamento
- portabilità dei dati (per il caso in cui gli stessi identici dati dovessero essere trasferiti ad altro soggetto che svolga la stessa attività istituzionale del COA Catanzaro)
- cancellazione dei dati
- possibilità (anche in caso di inottemperanza dell’Ente nei termini indicati nel Regolamento) di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
CONTATTI CON L’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CATANZARO PER QUESTIONI INERENTI IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati è, come detto, l’Ordine degli Avvocati di Catanzaro in persona del suo Presidente p.t.: avv. Vincenzo Agosto nato in Catanzaro in data 02/05/1967 - cod. fisc. GSTVCN67E02C352L - posta elettronica ordinaria: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. posta elettronica certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
In quanto ente pubblico non economico il COA Catanzaro ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o anche DPO) l'avv. Lucia Lipari, nata a Oppido Mamertina (RC) il 23.07.1981, residente in Reggio Calabria alla Via Possidonea n. 46, con studio professionale in Reggio Calabria, codice fiscale LPRLCU81L63G082Q, partita iva 02728460805, telefono 320.4203914, PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.